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智能档案柜的应用场景
发布:   时间:2021-02-08   浏览:1514

  智能档案柜是一款用于档案智能化、自动化、规范化管理的新型智能产品。这款产品应用RFID技术,结合智能档案管理软件,对档案进行权限管理、定位管理、智能存取、智能盘点、在线监控等操作。随着信息化社会的不断发展,智能档案柜开始在各个行业中得到应用,下面来介绍一下它的应用场景。

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  在政府机关,办事群众递交的文件资料需要妥善保管,而人工管理不仅耗费人工成本高,而且容易出现一系列的问题,如文件泄密、文件丢失、文件损坏等,这些都有损机关形象。因此文件的安全存放就成为政府信息化建设首先需要解决的问题,智能档案柜的出现专为解决这一问题,成为政府机关的优质选择;在学校,学生的学籍档案和老师的人事档案均需要妥善保管,并且每学期还要更新档案内的文件内容,智能档案柜能够助力其档案管理更加高效。


  除了上述单位,医院的病历病案、科研部门的科研资料、企业集团的人事档案和商业协议等,都可以应用智能档案柜来进行管理,这里就不再赘述。总而言之,智能档案柜的应用让档案管理更加智能规范,使人们的日常工作得到更多便利。