智能档案柜主要用于政府部门、公检法司机关、图书馆、档案馆、科研部门、医疗部门、学校等单位的图书资料、档案、财务凭证等文件资料的存放。智能档案柜具有节省空间、储存量大、保密性、安全性高、美观整洁、稳固安全的特点，可实现对档案进行智能化、自动化、规范化的管理。

　　在分类上，智能档案柜可依据功能特点分为保管柜、流转柜、收发柜。保管柜主要应用于对案卷档案的保管，采用RFID技术结合智能档案管理软件，对档案进行权限管理、定位管理、智能存取、智能盘点、在线监控等等；流转柜主要用于档案在单位各部门内部之间以及内部与外部之间进行流转，支持自助投取件，流程清晰，操作简便，流转过程程序化、标准化，保障档案的安全性，提高了工作效率；收发柜柜体两面均有柜门，适用于事务大厅等场景，办事人将档案投递进柜子的一面，另一面可以由工作人员统一收取，“人机交互”，节约时间和人力成本。

　　智能档案柜使档案管理人员的工作效率大大提升，工作负担得到减轻，为各单位的日常工作提供了很大的便利，未来也将发挥更加重要的作用。