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智能档案柜的操作流程
发布:   时间:2021-01-22   浏览:2139

  使用智能设备进行文件管理有诸多好处,能够在保证文件安全保管的同时,实现在线监控、智能存取、智能盘点等功能。智能设备代替人工操作,可以节省人力投入,同时提高管理效率。智莱科技针对公检法司的档案管理工作,推出智能档案柜,助力公检法司高效管理档案。

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  智能档案柜的操作非常简单,为保证档案的安全存取,用户需要通过身份验证才能进行操作,一般的身份验证方式有人脸识别、密码识别、指纹识别、IC卡识别等,用户通过验证后即可进行档案入库、领取和归还。


  智能档案柜的操作流程如下,档案入库:用户通过身份识别验证,将档案信息录入系统,把打印的RFID标签贴在档案上,选择箱门放入档案,关门即可。档案领取:用户通过身份验证,输入所需的档案名称或档案编号,系统会自动打开档案所在箱门,取走档案关门即可;档案归还:用户通过身份验证后,在设备上扫描档案标签,系统就会打开对应箱格,放入柜内关门即可。


  智莱科技智能档案柜主要采用RFID识别技术,可以快速实现档案查找,提高档案的使用效率。在公检法司的应用能够协助档案管理人员高效管理,是公检法司档案管理工作中非常重要的智能设备。