近年来，随着超高频RFID技术发展越来越成熟，应用在档案管理上的优势愈加明显。而公检法司的卷宗管理问题长期未能得到解决，困扰着管理人员。为了协助公检法司管理卷宗文件，智莱科技利用RFID技术自主研发了卷宗智能柜，对文件文档进行规范化、智能化、自动化管理，有效提高文件管理的效率以及存取的可靠性和安全性。

　　卷宗智能柜是通过每个箱格内的RFID读写器实时感应文件状态的，所以每个文件在入库时都要放在指定的位置，系统才能精准管理文件。那么卷宗文件该如何摆放在卷宗智能柜内呢？

　　设备的每个独立箱格内可放置多份文件，正确的摆放卷宗文件的方式是要竖着并排、依次排列放进去。如果这一箱格不能放满可以使用书立拦住，维持文件竖立的状态。箱格内的文件并不是一层一层堆积罗列起来的，而是整齐统一，像书架上的书一样的摆放。

　　使用智莱科技卷宗智能柜时，注意按照文件的正确摆放方式进行文件入库，方便设备实时管理卷宗文件。同时，这样做也能保持每个箱格内文件的整齐，方便工作人员随时取用。