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智能档案柜助力信息化升级
发布:   时间:2023-06-29   浏览:570

  随着信息化的不断发展,各行各业的信息量不断增加,档案管理也面临着更大的挑战。传统的人工管理方式已经难以满足现代化的管理需求,智能档案柜应运而生。那么,智能档案柜究竟能带给我们什么?


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  一、档案标记:高频RFID标签保障档案安全
  
  智能档案柜采用高频RFID标签,每个档案都拥有专属“身份证”,标签具有防伪性和不可复制性,确保档案的安全性和可追溯性。
  
  二、智能识别:多种身份认证方式,24小时自助存取
  
  智能档案柜支持人脸识别、刷IC/ID卡等多种身份认证方式,用户可以24小时自助存取档案,避免了传统档案柜需要人工管理的繁琐流程。
  
  三、快速扫描:RFID超高频识别器快速读取标签
  
  智能档案柜采用RFID超高频识别器,支持一次性、非接触式、快速、批量读取RFID标签,实现档案的快速扫描和检索,提高了管理效率。
  
  四、全程追溯:实时记录档案领用和归还操作
  
  智能档案柜支持实时自动记录档案的领用和归还操作,动态监控柜内档案状态,形成全流程可视化数据进行追溯,确保档案管理的全程可控。
  
  五、智能预警:自动报警,保障档案安全
  
  智能档案柜可对无授权非法出库、逾期未归还等行为自动报警,保障档案的安全性,提高了档案管理的可信度。