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智能卷宗柜的使用方法
发布:   时间:2022-09-20   浏览:41

  您是否遇到以下问题急需解决?

  1.卷宗缺乏系统性管理,信息统计难,无法及时掌握信息;

  2.人工效率低,耗费成本高,物证繁多,取证困难;

  3.无法实时跟踪文件,卷宗轨迹难追踪,使用情况难追溯。

  如果有,那不管是公安局、检察院,还是法院、监狱、看守所等单位的档案室、资料室,

  安全、高效、快速的智能卷宗柜都可以为您解决难题。接下来,为各位介绍智能卷宗柜的使用方法。

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  1.建档

  管理员将卷宗建档录入案件管理系统,并打印出二维码,贴在卷宗上。

  2.入库

  点击智能卷宗柜屏幕(卷宗入库)→IC/ID卡或人脸识别通过身份验证→扫描二维码标签→读取卷宗信息并点击开箱→存入卷宗关上箱门。

  3.出库

  点击智能卷宗柜屏幕(卷宗出库)→ID卡或人脸识别通过身份验证→读取并勾选卷宗信息并点击开箱→取出卷宗关上箱门。

  不管是档案管理员还是案件经办人员、卷宗调阅民警,都可轻易上手对智能卷宗柜进行操作,快速识别、存取卷宗,并将卷宗信息实时上传推送至单位管理系统,形成完整的电子档案,实现卷宗存储过程的程序化、标准化,帮助纸质卷宗安全高效流转。