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智能档案柜拓展功能介绍
发布:   时间:2022-04-11   浏览:1024

  智能档案柜是存放档案的一种智能柜,使档案保管更为轻松、便捷,大大的缓解了档案保管工作人员的劳动效率,提升了工作性能。接下来给大家介绍下智能档案柜的拓展功能。

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  1.档案盘点功能:实现纸质档案快速智能化盘点,完成对档案的相关信息以及相应的储位信息的收集,与档案中心数据库数据自动比对;

  2.短信提醒功能:实现档案到期、逾期提醒,对借阅、借调要到期未归还档案的系统自动发送短信提醒借阅、借调人员及档案工作人员;

  3.销毁管理功能:支持设定每份档案的保管期限,过期自动归类为销毁档案,并提示管理员进一步操作。

  4.安全管理功能:当档案盒在非正常情况下离开储位,系统自动报警。

  智莱科技研发的联网型RFID智能档案柜,不仅可以规范、有序的对文件档案物品安全寄存,还可提高工作效率,做到“无序存放、有序管理”。