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智能档案柜在文件管理上有何优势
发布:   时间:2022-02-23   浏览:1011

  库房档案的数量较多,每次盘库或出入库,全靠人工参与,要耗费大量人力和时间且出错的风险较大;面对海量的档案,人工管理的难度越来越大,且对档案的非法出库未做实时监控,随时存在档案遗失风险。而智能档案柜的出现有效地解决了传统档案存储的一系列痛点。

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  智能识别,操作方便

  智能档案柜支持人脸识别、刷IC/ID卡等多种身份认证方式,操作流程简约,支持24小时自助存取,可减少人工管理成本,实现档案管理高效化和智能化。

  全程追溯,智能预警

  智能档案柜支持实时自动记录档案的领用和归还操作,形成全流程可视化数据进行追溯;对 无授权非法出库、逾期未归还等行为,系统将自动报警。

  高效盘点,实时监控

  智能档案柜内的RFID超高频识别系统,可实现对柜内档案无盲区读取,自动盘存档案实时数据,动态监控柜内档案状态,大大提高盘点效率。

  智莱科技智能档案柜,支持与政法单位的档案管理系统对接,有效改进档案管理方式,解放档案管理人员的工作压力,提高工作效率。