智能档案柜是通过自动采集数据，记录下每一份档案的位置和每一次档案入库和出库情况；同时针对档案异常出入库情况（如放置机柜错误，非法放入，非法取出等），能做到自动报警，实现档案文档的精准精细化管理。

　　智能档案柜实现了档案资料日常的存储、查询、借阅、归还、防盗、盘点、定位等具体业务，对档案流通进行动态的管理，实现档案业务办理的自动化；将各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，实现线上浏览电子档案功能；提供在线申请审批借阅电子档案，或预约到档案馆实物借阅；实现档案到期、逾期提醒：对借阅、借调要到期未归还档案的系统自动发送短信提醒借阅、借调人员及档案工作人员。

　　智莱科技智能档案柜适用于公检法、政务服务部门、政府单位、企事业单位、银行、档案室、市政大厅等部门间办公文件、案件卷宗交换、审批、存储管理的场所。