新闻资讯

Corprate News

当前位置:首页>新闻资讯 > 行业新闻
智能档案柜的应用场景
发布:   时间:2022-01-13   浏览:84

  智能档案柜是通过自动采集数据,记录下每一份档案的位置和每一次档案入库和出库情况;同时针对档案异常出入库情况(如放置机柜错误,非法放入,非法取出等),能做到自动报警,实现档案文档的精准精细化管理。

image.png


  智能档案柜实现了档案资料日常的存储、查询、借阅、归还、防盗、盘点、定位等具体业务,对档案流通进行动态的管理,实现档案业务办理的自动化;将各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息,实现线上浏览电子档案功能;提供在线申请审批借阅电子档案,或预约到档案馆实物借阅;实现档案到期、逾期提醒:对借阅、借调要到期未归还档案的系统自动发送短信提醒借阅、借调人员及档案工作人员。


  智莱科技智能档案柜适用于公检法、政务服务部门、政府单位、企事业单位、银行、档案室、市政大厅等部门间办公文件、案件卷宗交换、审批、存储管理的场所。