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智能档案柜有何出彩之处?
发布:   时间:2021-12-20   浏览:382

  对于政法机关单位来说,工作中难免绕不开档案的存储与管理。面对海量的档案,人工管理的难度越来越大,且对档案的非法出库未做实时监控,随时存在档案遗失风险。启用RFID智能档案柜,可以有效解放档案管理人员的工作压力,提高工作效率。

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  智能识别,操作方便

  支持人脸识别、刷IC/ID卡等多种身份认证方式,操作流程简约,支持24h自助存取,可减少人工管理成本,实现档案管理高效化和智能化。

  安全存储,快速扫描

  每份档案拥有专属的RFID标签 “身份证”,且标签具有防伪性和不可复制性,RFID超高频识别器支持一次性、非接触式、快速、批量读取RFID标签。

  高效盘点,实时监控

  RFID超高频识别系统可实现对柜内档案无盲区读取,自动盘存档案实时数据,动态监控柜内档案状态,大大提高盘点效率。

  全程追溯,智能预警

  支持实时自动记录档案的领用和归还操作,形成全流程可视化数据进行追溯;对无授权非法出库、逾期未归还等行为,系统将自动报警。

  智莱科技智能档案柜,通过RFID超高频识别器可以无接触、快速、精准地定位至档案所在的柜、格,并即时形成盘库数据文件,实现库存档案规范管理。