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智能档案柜发展背景
发布:   时间:2021-10-13   浏览:71

  在智能档案柜兴起之前,库房档案的数量较多,每次盘库或出入库,都全靠人工参与,要耗费大量人力和时间且出错的风险较大;另外,若要随时获得库房里所管辖的分支机构对应的档案数量,单靠人工来操作是不现实的;档案保管的时间有的长达30年,面对海量的档案,人工管理的难度越来越大,且对档案的非法出库未做实施监控,随时存在档案遗失风险。而智能档案柜的出现便有效的解决了传统档案存储的一系列痛点。

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  为改变传统档案存储和流转管理难度大、风险隐患突出等问题,实现高效、智能、安全管理,切实为基层减负,智能档案柜从技术及流程实现对档案保管与流转管理方式进行革新;通过智能系统管理,使用RFID射频相关技术,实现档案的实时在线盘点、实物流和信息流的精准匹配;方便日常的盘点工作、减少档案提取时间,提升管理效率,降低管理成本,控制管理风险;智能档案柜还设有实时监控功能,不仅可以24小时监控智能档案柜中的箱位状态,遇到异常情况还会触发报警系统,安全性高,使用操作便捷。

  智莱科技智能档案柜可广泛应用于各公检法司机构、企事业单位、学校等场景,欢迎致电400-7777-163或者0755-28657760咨询了解。