随着信息技术生活中的发展，档案管理随之进入数字时代，现如今，多个档案馆急需得到改变，一部分企事业单位已经采购了智能档案柜，牢牢把握住档案管理变革的机会，也有一部分公司仍处于观望状态。智能档案柜在实现了档案管理由人工管理向数字化管理的重大转变，通过数字化的形式被记录、储存和传递。因此它在模式上得到了创新与开拓。

　　近几年，许多智能化的产品横空出世，使人们的思想观念得到了改变，智能档案柜的引进，有利于企事业单位的观念由传统、保守转变为开拓进取，从理念上转变对数字化的认识，了解数字时代档案管理工作的变革，明确档案管理并不是单纯的管理，而是高效管理的同时管理出风采。不论是国家档案还是公司档案亦或个人档案，都具有一定的服务特征、保密性质，智能档案柜在设计时，并没有摒弃传统的理论，而是仍秉承档案管理可靠性、服务型、有效性的初衷，将其完善。

　　由此可见，智能档案柜在一定程度上促进了档案管理工作的变革，同时智莱科技将根据用户需求，提供智能档案柜的专属定制服务，为企事业单位的信息化建设提供智能化方案，保障档案在存储和流转过程中的安全。