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智能档案柜如何保证档案安全
发布:   时间:2021-04-02   浏览:1024

  智能档案柜是一款用于存放档案资料的智能设备,通过多项智能技术的应用,搭配智能管理系统,对档案资料的保管与流转提供高效解决方案。相较于传统的档案柜而言,智能档案柜不依赖人工处理档案信息,可实现对档案的智能化、自动化、规范化管理,为档案管理人员的日常工作提供了便利。

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  智能档案柜分别从三个方面保证了档案的安全性:柜体、使用权限、管理系统。首先,柜体是由0.8mm的镀锌钢板材质制作,采用棘爪式结构的电控锁技术,从物理层面保障了档案保管的安全;其次,使用的用户需提前录入信息,无论是存放档案还是领取档案都必须通过身份验证才能打开柜门;最后,管理系统具有信息记录的功能,每一次的存取操作系统都会进行记录,对于档案的存取流程可追溯。智能档案柜从三个方面保证了档案的存放安全,可放心使用。


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