智能卷宗柜的使用流程包括内部使用和内外部使用两种情况，内部使用主要目的是存档分类，使物证、卷宗存取有序，使用起来更加方便；内外部使用的主要作用是减少排队、节约时间成本，分类明确，办公人员也分工明确，事情处理起来更加快捷。智能卷宗柜内部使用和内外部使用的流程如下：

　　一、智能卷宗柜内部流转使用流程

　　1、入库流程：第一步，建档录入：经办人将卷宗/物证建档录入案件管理系统，打印出二维码或RFID标签，贴在卷宗/物证上；第二步，档案入库：点击“卷宗/物证入库”，扫人脸或刷IC卡，通过身份认证，扫描卷宗/物证二维码或RFID标签，核对卷宗/物证信息，点击“开箱”按钮，存入卷宗/物证，并关好箱门。

　　2、出库流程：点击“卷宗/物证出库”，扫人脸或刷IC卡，通过身份认证，勾选徐取出的卷宗/物证信息，点击“开箱”按钮，取出卷宗/物证，关好箱门。

　　二、智能卷宗柜内外部使用的流程

　　1、办事人员投递流程：办事人员投递，验证身份证号，选择所办理业务，选择箱型，确认信息，开箱放入文件，发送短信，返回首页；如需继续投递，发送短信之前会有继续投递选项，继续选择所办理业务进行重复操作即可。

　　2、办事人员取件流程：办事人员取件，验证身份证号，验证取件码，确认信息，选择箱门，取件，关闭箱门。

　　3、科室管理人员投递流程：科室管理人员投递，验证卡号或账户信息，扫描二维码标签，信息确认，开箱放入文件，关闭箱门，发送短信。

　　4、科室管理人员取件流程：科室管理人员取件，验证卡号或账户信息，验证取件码是否有效，信息确认，打开箱门，取件关门。