企业文件资料是一种重要的信息资源，文件管理工作重要性可想而知， 不断完善自身的管理机制，发挥文件管理作为无形资产在企业管理的关键性作用。RFID技术的使用让文件管理实现了自动化、智能化，对文件资料日常的存储、查询、借阅、归还、防盗等具体业务可以进行实时管理。

　　
　　智莱科技生产的智能文件柜，外设17寸触摸显示屏，通过人脸识别验证身份信息，使用更便捷。格口内分为多个小隔层，确保文件盒放置有序的同时RFID识别更精准，可以明显提高文件管理的准确性，轻松跟踪定位实体文件。
　　
　　RFID技术是一种非接触式的自动识别技术，可通过射频信号自动识别目标对象，并获取相关数据。相比条形码，RFID技术具有防水、防磁、耐高温等特点，在提高文件盘点、查找效率，保护文件信息安全等方面具有显著的优势。可以依靠RFID技术的智能化管理系统对企业文件进行智能化管理，实现文件的实体安全、高效管理和利用。而且人、柜、文件的等级管理使得文档的密级管理有了落实的基础。