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卷宗柜内部流转使用流程介绍
发布:   时间:2021-12-28   浏览:483

  卷宗柜是一款用于存储物证、卷宗等资料的柜子,它主要用于公检法等政府机关单位,它是通过合理的流程化,科学的管理过程,实现物证、卷宗流转过程的程序化、标准化,保障物证、卷宗的安全性、可靠性,从而提高工作效率。

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  那么关于卷宗柜内部如何进行流转,有什么流程?接下来给大家简单介绍一下。

  1.卷宗建档录入操作:首先,工作人员需先将卷宗资料进行建档录入案件管理系统,成功建档后打印出二维码或RFID标签,贴在卷宗上方便后续入库识别;

  2.卷宗入库:工作人员点击卷宗柜触摸屏上“卷宗入库”按钮,自助终端将会弹出验证信息对话框, 工作人员录入对应信息(工作人员ic、id卡/人脸信息/指纹信息/指静脉信息),系统验证通过后提示工作人员扫描卷宗袋上的二维码标签,扫描完毕后,点击界面上“开箱”按钮,存入需入库卷宗文件即可进行入库操作;

  3.卷宗出库操作:工作人员点击卷宗柜触摸屏上“卷宗出库”按钮,自助终端将会弹出验证信息对话框,工作人员录入对应信息(工作人员ic、id卡/人脸信息/指纹信息/指静脉信息),系统验证通过后自动罗列出该员工经办的卷宗信息,点击选择选界面上需出库的卷宗信息并点击“开箱”按钮取出需出库的卷完证即可。

  智莱科技对于卷宗柜的解决方案可完整保留出入库的全部完整信息,规避了文件遗失的可能,有效缩短卷宗资料等内部流转时间,切实提高了管理工作效率。