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智莱科技智能档案柜的操作流程
发布:   时间:2021-01-25   浏览:2314

  智能档案柜以其智能化、自动化、规范化的操作特点,被越来越多的机关单位所应用。使用智莱科技智能档案柜可以有效提升了工作人员的日常工作效率,减轻了工作人员负担,节约了人工和运营成本。下面就来介绍一下智能档案柜的操作流程。

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  首先,档案入库时,工作人员可通过IC卡、指纹或人脸的方式进行身份认证,然后将档案贴上RFID标签并录入档案信息及存储位置,录入完成后系统自动打开相应格口,将档案放入并关好柜门即可;


  接下来,档案取出时,工作人员进行身份认证,输入档案名称或编号,系统会自动显示格口内档案信息,工作人员确认信息后选择相应的格口打开,取出档案并关好柜门;


  最后,档案归还时,工作人员进行身份识别后,在感应区扫描档案上面的RFID标签,系统会自动打开档案存储的格口,工作人员确认归还后把档案放入打开的格口并关好柜门即可。


  智莱科技智能档案柜的使用,极大地节省了工作人员整理档案的时间,档案丢失、逾期未归还等情况也有所改善,为机关单位的信息化建设提供了智能化方案,促进了社会信息化发展。