智能卷宗柜在识别技术、操作方式、后台管理和柜体工艺、锁具、报警机制及不间断电源的各方面细节都有精细考量，确保卷宗存储流转万无一失，安全无纰漏。它相对于传统卷宗柜的优势，主要表现在以下四个方面：

　　一、“智”在识别。柜体安装了RFID智能识别器，只要在每一份卷宗上粘贴RFID电子标签，让其拥有专属“身份证”，即可实现卷宗精确定位，方便查找和盘点。

　　二、“智”在物联。智能卷宗柜的每一个格口，都安装了智能检测设备，可以实时检测卷宗在位状态。卷宗状态在柜体软件、后台管理软件都可以查看，同时根据单位内部需求，可自上而下分级设置网络权限管理，极大的方便了审批与监督管理。

　　三、“智” 在操作。智能卷宗柜支持人脸识别、指纹识别及微信二维码等开柜方式，操作方便快捷，免去了人工登记、审核身份的麻烦。以人脸识别开柜为例，相关人员通过录入人脸特征信息，识别成功后自动进行卷宗存取操作，实现全程无纸化、无介质化审批、存储、领用和归还，后台对所有流转操作自动记录，存储数据。此外，智能卷宗柜还支持远程操控，一键锁箱、一键清箱无需等待，有效应对突发事件的处置。

　　四、“智”在安全。人脸识别作为第四代身份识别技术，是用摄像机或摄像头采集人的面部特征，进而对人脸进行技术分析的一系列相关技术，通常也叫做人像识别、面部识别，具有特征唯一性，无法复制、盗用等高安全性已得到权威认可。以人脸识别为入口层层把关，严控设备的冒领滥用及卷宗的借、还安全。