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智能档案柜哪家好
发布:   时间:2020-09-21   浏览:104

  深圳市智莱科技股份有限公司成立于1999年,公司主要从事物品智能保管与交付设备的研发、生产、销售及服务。公司优质产品之一--智能档案柜及后台集成管理系统,广泛应用于政府机关、事业单位、各大院校等档案管理部门的信息化管理,凭借着公司团队自主研发能力、规模化生产的专业能力,以及优质可靠的服务,得到了客户和业界的广泛认可。智莱科技智能档案柜有哪些优势呢?

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  智能档案柜案例图


  一、材质上,智能档案柜柜体采用0.8-2.0mm优质冷轧钢板,表面经过处理后进行喷塑。静电喷塑后美观大方,紧密无脱落。箱体安装特有棘爪控电锁,360度防插、防撬。


  二、功能上,智能档案柜的系统管理流程化,工作人员能够清楚地查询到案卷的详细内容和处理情况,还具有使用物证、案卷后在时效规定期内自动提醒归还的功能,有效预防和控制了由于疏忽漏存、错存、未还等情况的发生。


  三、管理上,智能档案柜建立网上档案管理系统,面向全局、各分局、各部门,实现物证信息、流转相关信息的网上数据共享,加强各级合作。


  智莱科技智能档案柜由硬件和软件两大部分组成,可以实现从档案的生产,入盒,上架,下架,借阅,归还,等环节的闭环管理,同时将这些过程完整地记录在系统数据库中,实现档案全生命周期的管理,为工作人员查找档案提供了方便,节省了时间,提高了工作效率。