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智能卷宗柜在政府办公中的重大作用
发布:   时间:2020-12-18   浏览:1234

  在现在的政府办公环境中,目前文件的形式基本都是纸质文件,且基本都是依靠手工签收,手工记录的模式。纸质文件流转环节很容易脱节,无法及时了解文件目前的动态。文件电子信息发送给领导,纸质文件还未送达的情况时有发生,或者领导已经在纸质文件中签字,但是还需要重新录入电子信息,影响事情的处理效率。在政府部门的工作时间,普通职工也在工作,如果需要领取文件,还需要额外请假来政府部门领取,对便民这方面也有一部分影响。为解决上述问题,智莱科技研发生产了智能卷宗柜,推进政府办公的信息化建设。


  智莱科技的智能卷宗柜可以实时跟踪纸质文件递交的情况,实现与电子文件同步送达,提高工作效率。另外,智莱科技的智能卷宗柜在文件交接方面可以起到通知的作用,在把文件放到卷宗柜时,企业可以及时收到取件信息,收到信息后可以自行领取,不用再另外排队,可以高效完成文件领取工作,也可以减轻政府部门的工作量。个人办理时,也不需要再额外请假,可以在周末时间去政府部门领取,不会耽误平时的工作,这种情况下可以提高民众的满意度。在上述的两种情况下,政府部门也可知道相关领取部门是否有领取文件,未及时领取的企业或个人可以再次通知,不占智能卷宗柜的位置。使用智莱科技的智能卷宗柜,可以不用排队,避免了办事大厅的人员拥挤。


  智莱科技的智能卷宗柜,可定制所需要的型号款式,也可以定制软件功能。另外智能卷宗柜的操作简单,不需要繁琐的操作,只需要开箱-确认信息-取件-关箱门即可,或开箱-确认信息-存件-关箱门即可,简单便捷,你值得拥有。